.png)
%20(1)%20(1)%20(1).png)
esgBRICKS konfigurator basis – Vælg dine ESG rapport sider
På siden her, finder du en guide over sheetet vælg dine ESG rapport sider i esgBRICKS konfigurator basis. Der vil være en gennemgang af sheetets rolle og de forskellige funktioner, du bør kende til, når du skal rapportere på siden.
Vælg dine ESG rapport sider
- Første trin
Når du åbner sheetet Vælg dine ESG rapport sider, vil det som udgangspunkt være tomt. Før du kan se og vælge rapporteringssider, skal du først vælge det år, du ønsker at rapportere for. Dette gøres via Kalender-knappen øverst til venstre (markeret med rød på billede 1 til højre).
Når du klikker på kalenderen, får du mulighed for at vælge:
-
År (obligatorisk)
-
Kvartal (valgfrit)
-
Måned (valgfrit)
For langt de fleste virksomheder, der udarbejder en samlet ESG-rapport én gang årligt, er det tilstrækkeligt blot at vælge rapporteringsåret.
Valg af kvartal og måned bruges typisk kun, hvis du ønsker at følge ESG-data mere detaljeret over tid – f.eks. som et led i intern opfølgning, controlling eller rapportering med business intelligence-tilgang.
Når du har valgt år (og evt. kvartal/måned), vil rapporteringssiderne automatisk blive vist i oversigten nedenfor.
Vælg det ønskeder rapporteringsår, kvartal og/eller måned og luk kalenderen ved at klikke på det hvide kryds markeret med rød på tredje billede til højre.
Når du vælger et år i kalenderen – f.eks. 2024 – bliver alt, hvad du indtaster og vælger, gemt under det valgte år.
Du kan til enhver tid skifte år i kalenderen, hvis du f.eks. vil se, hvad du tidligere har lavet for 2023. Når du vælger et andet år, vises kun de data og rapportvalg, der hører til det specifikke år.
På den måde kan du arbejde med og tilgå ESG-rapportering år for år – uden at noget bliver overskrevet eller forsvinder.
Navigation i guiden
Du kan nemt navigere rundt i guiden ved hjælp af menuen herunder.
Menuen fungerer som et indholdsfortegnelse, hvor du kan klikke dig direkte ind på det afsnit, du ønsker at læse eller arbejde med.
Hvert menupunkt fører dig til den relevante del af guiden
Indholdsfortegnelse
Vælg dine ESG rapport sider
- Funktionalitet
esgBRICKS konfigurator basis følger basis delen i EFRAGS VSME standard. I denne del er ikke alle rapporteringspunkter relevante for alle virksomheder. På sheetet Vælg dine ESG rapport sider skal du tilvælge de rapporteringspunkter som er relevante for virskomheden at rapportere på. Når du vælger en side til, vil du senere blive præsenteret for, at skulle rapportere data ind til denne side. Tryk på (+) for at læse mere om de funktioner du børe kende til på sheetet.
Rapport side hjælp-knappen giver dig direkte adgang til en komplet vejledning for det ESG-tema, du har valgt.
Når du klikker på en linje i tabellen (f.eks. B1 – Basis for udarbejdelse), aktiveres knappen Rapport side hjælp i øverste højre hjørne, som anvist på billederne nedenfor.
Du vil nu kunne trykke på den for at få mere viden om netop det rapporteringspunkt.
Når du klikker, åbnes en ny fane i din browser med en detaljeret guide til det valgte emne. Her kan du bl.a. finde:
-
Hvad rapporteringspunktet handler om
-
Hvilke data der skal udfyldes
-
Hvor og hvordan data kan findes
-
Hvornår det er relevant at inkludere
-
Inspiration og forklaringer til virksomhedens egen kommentar
Denne funktion gør det let at hente præcis den information, du har brug for – uden at forlade dit arbejde i esgBRICKS-konfiguratoren.
Hvis knappen er grå, har du endnu ikke valgt en linje. Klik på en ønsket rapportside først – så aktiveres hjælpen automatisk.
-
Under kolonnen Rapport side (markeret med rød på billedet nedfor), kan du se titlerne på de sider som du kan til og fravælge. Hver linje repræsenterer et rapporteringsemne og en side i den færdige rapport. Titlen indikerer, hvad rapporteringsemnet er. Hver linje repræsenterer ligeledes et rapporteringspunkt eller emne i EFRAGS VSME standard.
Kolonnen obligatorisk/ikke obligatorisk (markeret med rød på billedet nedenfor) viser, om en given ESG-rapportside er obligatorisk eller ikke obligatorisk at medtage i rapporten – afhængigt af din virksomheds situation og aktiviteter. Formålet med kolonnen er at hjælpe dig med at forstå, hvilke sider du skal vælge, og hvilke du kan vælge, hvis de er relevante for din virksomhed.
Teksten i kolonnen er afkortet. Hold musen stille hen over teksten (hover), så vises den fulde beskrivelse som hjælpetekst som vist på billederne nedenfor:
-
En side er obligatorisk, hvis virksomheden opfylder visse kriterier – og skal derfor vælges.
-
En side er ikke-obligatorisk, hvis den kun er relevant under bestemte forudsætninger – men du kan stadig vælge den, hvis du ønsker at rapportere frivilligt på området.
Du må altså gerne inkludere sider, som ikke er obligatoriske for din virksomhed, hvis du ønsker at vise mere af jeres bæredygtighedsindsats.
-
Kolonnen inkluder side (markeret med rød på billedet nedfor), bruges til at vælge de ESG-temaer, du ønsker at inkludere i din rapport.
For hver række i tabellen – dvs. hver potentiel rapportside – kan du sætte et flueben i kolonnen Inkluder side (vist på billedet nedenfo) for at tilføje den pågældende side til rapporteringen.
Når du vælger en side, genererer systemet automatisk en dedikeret rapportside, som bliver oprettet i de følgende ark (sheets). Her vil du kunne:
-
Opbygge dine ESG tabeller tilhørende den valgte side
-
Arbejde med dataindtastning for det valgte emne
-
Tilføje kommentarer og ekstra kontekst fra virksomheden
Du skal selv aktivt vælge de sider, du ønsker at medtage – uanset om de er markeret som obligatoriske eller ej.
Systemet tvinger dig altså ikke til at inkludere noget automatisk, men guider dig via kolonnen Obligatorisk/Ikke obligatorisk.
Det betyder, at du har fuld kontrol over, hvilke emner der bliver en del af din ESG-rapport – både obligatoriske og frivillige.
Du kan desuden altid tilføje en side senere. Hvis du på et senere tidspunkt sætter fluebenet ved en ny side, vil systemet automatisk opsamle og tilføje den til de relevante efterfølgende sheets – uden at dine eksisterende data påvirkes.
-
Gem-knappen er en central funktion i esgBRICKS-konfiguratoren.
Når du har indtastet data på et sheet og ønsker at gå videre i rapporteringen, skal du altid trykke Gem. Det sikrer, at dine data bliver gemt og brugt i den videre opbygning af datamodellen og ESG-rapporten.
Vigtigt: Efter du har trykket på Gem, kan det tage lidt tid, før systemet er færdigt med at loade. Det skyldes, at esgBRICKS bag kulissen opdaterer din datamodel og sikrer, at oplysningerne fra ét sheet bliver korrekt koblet sammen med de næste.
En typisk fejl opstår, når man synes, at data mangler i et efterfølgende sheet – men oftest skyldes det blot, at Gem ikke er blevet trykket, eller at man ikke har ventet længe nok på, at siden blev færdig med at loade.
Godt at vide: Har du glemt at trykke Gem, inden du er gået videre, er dataen stadig indtastet og dermed ikke tabt – endnu. Systemet har blot ikke nået at samle det op og koble det til resten af rapporten. Du kan derfor trygt gå tilbage og trykke Gem – så henter systemet dataen ind og sikrer, at den bliver en del af den samlede rapport.
Men vigtigt: Hvis du lukker browservinduet uden at have trykket Gem, vil dine indtastninger gå tabt. Systemet har en automatisk timeout på 30 minutter – hvis denne udløber uden aktivitet og du ikke har gemt, mister du også det, du har tastet ind.
Husk derfor: Tryk Gem, og vent til systemet er færdigt med at opdatere, før du går videre – og altid før du lukker vinduet eller forlader computeren.
Den blå menubjælke øverst (markeret med rød på billedet) repræsenterer alle de centrale sheets i esgBRICKS konfigurator basis. Ved at følge menubjælken fra venstre mod højre, guides du gennem det tiltænkte flow for opsætning af en ESG-rapport – fra indtastning af master data til færdig rapport. Det grønne felt repræsenterer det sheets du aktuelt befinder dig på.
Menubjælken er også interaktiv:
Du kan frit klikke dig rundt mellem de forskellige områder, alt efter hvor i processen du befinder dig. Det giver dig fleksibilitet til både at arbejde systematisk og hoppe direkte til et specifikt punkt, du ønsker at redigere eller gennemgå.
Knapperne 'assets' og 'sheets', begge markeret med rød øverst i venstre hjørne på billedet nedenfor, kan du bruge, hvis du ønsker et overblik over de sheets esgBRICKS konfigurator basis består af.
Hvis du klikker på knappen 'assets' eller knappen 'sheets' åbnes en menu i siden af vinduet, hvor du kan navigere igennem de sheets som esgBRICKS konfigurator basis er bygget op af. Menuen med de forskellige sheets er markeret med rød på billedet nedenfor:
Øverst i højre hjørne finder du en tilbage-pil og en frem-pil (markeret med rød på billedet nedenfor), som du kan bruge til at bladre tilbage til det forgående sheet eller videre til næste sheet.
Vælg dine ESG rapport sider
- Visualitet
Sheetet vælg dine ESG rapport sider er sheet nr. 2 du møder i esgBRICKS konfigurator basis. Når du har valgt rapporteringsår, kvartal og/eller måned ser sheetet ud som på billedet til højre. Øverst på sheetet markeret med rød, kan du se hvilket år der er valgt. I sektionen nedenfor gennemgås de forskellige funktioner på sheetet.
