.png)
%20(1)%20(1)%20(1).png)
esgBRICKS konfigurator basis – Resultat rapportering
På siden her, finder du en guide over sheetet Resultat rapportering i esgBRICKS konfigurator basis. Der vil være en gennemgang af sheetets rolle og de forskellige funktioner, du bør kende til, når du skal rapportere på siden.
Resultat rapportering
- Funktionalitet
På denne side samles al den ESG-information, du har angivet i tidligere trin, sammen med det foruddefinerede indhold fra VSME-standarden. Her arbejder du direkte med din ESG-rapport og kan færdiggøre indholdet ved at:
-
Indtaste tabeldata, hvor der kræves kvantitativ rapportering
-
Tilføje tekstafsnit, fx forord eller beskrivelse af virksomhedens ESG-arbejde
-
Uploade billeder, der skal vises i rapporten
-
Kommentere dine data eller mangel på samme, evt. uddybe metode eller dokumentation
Vælg den side (linje) du ønsker at arbejde med. Når en linje er valgt, vil de knapper som er relevante for linjen ændre farve til grøn. N
Rapport side hjælp-knappen giver dig direkte adgang til en komplet vejledning for det ESG-tema, du har valgt.
Når du klikker på en linje i tabellen (f.eks. B1 – Basis for udarbejdelse), aktiveres knappen Rapport side hjælp i øverste højre hjørne, som anvist på billederne nedenfor.
Du vil nu kunne trykke på den for at få mere viden om netop det rapporteringspunkt.
Når du klikker, åbnes en ny fane i din browser med en detaljeret guide til det valgte emne. Her kan du bl.a. finde:
-
Hvad rapporteringspunktet handler om
-
Hvilke data der skal udfyldes
-
Hvor og hvordan data kan findes
-
Hvornår det er relevant at inkludere
-
Inspiration og forklaringer til virksomhedens egen kommentar
Denne funktion gør det let at hente præcis den information, du har brug for – uden at forlade dit arbejde i esgBRICKS-konfiguratoren.
Hvis knappen er grå, har du endnu ikke valgt en linje. Klik på en ønsket rapportside først – så aktiveres hjælpen automatisk.
-
Når du har valgt en linje, og knappen ‘Tabel rapportering’ bliver grøn (som vist på billedet nedenfor), betyder det, at der skal indrapporteres konkret data til det valgte rapporteringspunkt eller bæredygtighedsemne.
I nogle tilfælde skal du indtaste detaljerede data i forhold til de tabeller, du tidligere har opbygget i sheetet Opbyg dine ESG-tabeller. I andre tilfælde er det EFRAGs VSME-standard, der på forhånd definerer, hvilke oplysninger der skal rapporteres.
Fælles for begge er, at systemet kun beder om den mest enkle og udvalgte type data, som er nødvendig for, at vi kan udregne og præsentere alt det, EFRAG foreskriver, direkte i ESG-rapporten. Du skal blot indtaste den efterspurgte information – resten klarer vi.
Klik på knappen (markeret med rød på billedet ovenfor) for at åbne et pop-up vindue, hvor du indtaster tal og informationer i strukturerede felter.
Hver pop-up indeholder en kort beskrivelse af, hvad du skal gøre. Når du er færdig, lukker du vinduet ved at klikke på det hvide kryds øverst i midten.
Hvis du har brug for mere detaljeret vejledning, kan du bruge knappen ‘Rapport side hjælp’ (gennemgået ovenfor). Her finder du al den information, du har brug for, for at kunne udfylde den valgte linje korrekt.
Når du har valgt en linje, og knappen ‘Opret kommentar’ bliver grøn, betyder det, at du har mulighed for at tilføje en kommentar til det data, du har (eller ikke har) indrapporteret.
Kommentarfunktionen er frivillig, men anbefales, hvis du har behov for at uddybe noget – f.eks. hvis data kun dækker en del af koncernen, hvis der mangler information, eller hvis der er særlige forhold, der har påvirket tallene. Det kan også være, at du vil forklare, hvordan data er indsamlet, eller hvordan virksomheden arbejder med at forbedre datakvaliteten fremadrettet.
Når du klikker på knappen ‘Opret kommentar’ (markeret med rød på billedet ovenfor), åbnes et lille pop-up vindue.
Du tilføjer din kommentar ved at dobbeltklikke i det hvide felt, skrive din tekst og derefter trykke på ‘Save’ nederst i højre hjørne.Hver pop-up indeholder en kort beskrivelse af, hvad du skal gøre og inspiration til, hvad en kommentar til den valgte linje kunne indeholde . Når du er færdig, lukker du vinduet ved at klikke på det hvide kryds øverst i midten.
Hvis du har brug for mere detaljeret vejledning, kan du bruge knappen ‘Rapport side hjælp’ (gennemgået ovenfor). Her finder du al den information, du har brug for, for at kunne udfylde den valgte linje korrekt.
Når du har valgt en linje, og knappen ‘Opret tekstindhold’ bliver grøn, som på billedet nedenfor, betyder det, at du har mulighed for at skrive en fri tekst, der skal med i ESG-rapporten.
Denne funktion bruges typisk til sider, som kun indeholder prosa, det kunne være forord, forklarende afsnit eller overordnede refleksioner om virksomhedens arbejde med bæredygtighed.
Når du klikker på knappen ‘Opret kommentar’, som er markeret med rød på billedet ovenfor, åbnes et pop-up vindue. Opret dit tekstindhold ved at dobbeltklikke i det hvide felt, skrive din tekst i editoren og derefter trykke på ‘save’ nederst i højre hjørne.
Hver pop-up indeholder en kort beskrivelse af, hvad du skal gøre og inspiration til indhold. Når du er færdig, lukker du vinduet ved at klikke på det hvide kryds øverst i midten.
Hvis du har brug for mere detaljeret vejledning, kan du bruge knappen ‘Rapport side hjælp’ (gennemgået ovenfor). Her finder du al den information, du har brug for, for at kunne udfylde den valgte linje korrekt.
Når du har valgt en linje, og knappen ‘Upload billede’ bliver grøn, som på billedet nedenfor, betyder det, at du har mulighed for at uploade et billede, der vises i ESG-rapportens layout – enten som forsidebillede eller som billede ved siden af indholdsfortegnelsen.
Billedet skal ikke nødvendigvis relatere direkte til ESG-data eller specifikke rapporteringspunkter. Det fungerer som en visuel præsentation af virksomheden generelt – fx et stemningsbillede fra arbejdspladsen, en illustration af jeres værdier eller en del af den visuelle identitet. Formålet er at give et godt førstehåndsindtryk og styrke rapportens samlede udtryk.
Klik på knappen (markeret med rød på billedet ovenfor) for at åbne pop-up vinduet for den valgte linje. Du tilføjer dit billede ved at dobbeltklikke i det hvide felt, og uploade dit billede i editoren og derefter trykke på ‘Gem’ nederst i højre hjørne.
Hver pop-up indeholder en kort beskrivelse af, hvad du skal gøre. Når du er færdig, lukker du vinduet ved at klikke på det hvide kryds øverst i midten.
Hvis du har brug for mere detaljeret vejledning, kan du bruge knappen ‘Rapport side hjælp’ (gennemgået ovenfor). Her finder du al den information, du har brug for, for at kunne udfylde den valgte linje korrekt.
Når du åbner sheetet Opbyg dine ESG tabeller, vil der som udgangspunkt være valgt et rapporteringsår – typisk det senest anvendte. Det år styrer, hvilket indhold og hvilke valg der vises på siden.
Hvis du ønsker at arbejde med et andet år, kan du skifte år ved at klikke på kalenderknappen øverst på siden.
Når du vælger et nyt år i kalenderen, opdaterer systemet automatisk indholdet i tabellen, så det matcher de valg og opsætninger, der er gemt for det pågældende år.
Det gør det nemt at:
-
Se og arbejde med det år, du aktuelt rapporterer for
-
Gemme og tilgå data for hvert år individuelt
-
Sammenligne med tidligere år ved at skifte år i kalenderen og se, hvordan tabellen var bygget op – og dermed nemt ajourføre og videreføre tidligere rapportering
-
Gem-knappen er en central funktion i esgBRICKS-konfiguratoren.
Når du har indtastet data på et sheet og ønsker at gå videre i rapporteringen, skal du altid trykke Gem. Det sikrer, at dine data bliver gemt og brugt i den videre opbygning af datamodellen og ESG-rapporten.
Vigtigt: Efter du har trykket på Gem, kan det tage lidt tid, før systemet er færdigt med at loade. Det skyldes, at esgBRICKS bag kulissen opdaterer din datamodel og sikrer, at oplysningerne fra ét sheet bliver korrekt koblet sammen med de næste.
En typisk fejl opstår, når man synes, at data mangler i et efterfølgende sheet – men oftest skyldes det blot, at Gem ikke er blevet trykket, eller at man ikke har ventet længe nok på, at siden blev færdig med at loade.
Godt at vide: Har du glemt at trykke Gem, inden du er gået videre, er dataen stadig indtastet og dermed ikke tabt – endnu. Systemet har blot ikke nået at samle det op og koble det til resten af rapporten. Du kan derfor trygt gå tilbage og trykke Gem – så henter systemet dataen ind og sikrer, at den bliver en del af den samlede rapport.
Men vigtigt: Hvis du lukker browservinduet uden at have trykket Gem, vil dine indtastninger gå tabt. Systemet har en automatisk timeout på 30 minutter – hvis denne udløber uden aktivitet og du ikke har gemt, mister du også det, du har tastet ind.
Husk derfor: Tryk Gem, og vent til systemet er færdigt med at opdatere, før du går videre – og altid før du lukker vinduet eller forlader computeren.
Den blå menubjælke øverst (markeret med rød på billedet) repræsenterer alle de centrale sheets i esgBRICKS konfigurator basis. Ved at følge menubjælken fra venstre mod højre, guides du gennem det tiltænkte flow for opsætning af en ESG-rapport – fra indtastning af master data til færdig rapport. Det grønne felt repræsenterer det sheets du aktuelt befinder dig på.
Menubjælken er også interaktiv:
Du kan frit klikke dig rundt mellem de forskellige områder, alt efter hvor i processen du befinder dig. Det giver dig fleksibilitet til både at arbejde systematisk og hoppe direkte til et specifikt punkt, du ønsker at redigere eller gennemgå.
Knapperne 'assets' og 'sheets', begge markeret med rød øverst i venstre hjørne på billedet nedenfor, kan du bruge, hvis du ønsker et overblik over de sheets esgBRICKS konfigurator basis består af.
Hvis du klikker på knappen 'assets' eller knappen 'sheets' åbnes en menu i siden af vinduet, hvor du kan navigere igennem de sheets som esgBRICKS konfigurator basis er bygget op af. Menuen med de forskellige sheets er markeret med rød på billedet nedenfor:
Øverst i højre hjørne finder du en tilbage-pil og en frem-pil (markeret med rød på billedet nedenfor), som du kan bruge til at bladre tilbage til det forgående sheet eller videre til næste sheet.
Navigation i guiden
Du kan nemt navigere rundt i guiden ved hjælp af menuen herunder.
Menuen fungerer som et indholdsfortegnelse, hvor du kan klikke dig direkte ind på det afsnit, du ønsker at læse eller arbejde med.
Hvert menupunkt fører dig til den relevante del af guiden
Indholdsfortegnelse
Resultat rapportering
- Visualitet
Sheetet Resultat rapportering er sheet nr. 5 i esgBRICKS konfiguratormodul. Øverst på sheetet, markeret med rød, kan du se hvilket år, du aktuelt arbejder i.
Her samles alt dit forgående arbejde – sammen med de sider, der på forhånd er defineret af VSME-standarden – så du kan færdiggøre din resultatrapportering ét sted.
I sektionen nedenfor gennemgås de forskellige funktioner og muligheder på sheetet.
