top of page
egs_baggrund (4) (1) (1) (1).png

esgBRICKS konfigurator basis – Opbyg dine ESG-tabeller

På siden her, finder du en guide over sheetet Opbyg dine ESG-tabeller i esgBRICKS konfigurator basis. Der vil være en gennemgang af sheetets rolle og de forskellige funktioner, du bør kende til, når du skal rapportere på siden.

Opbyg dine ESG tabeller
- Funktionalitet

Opbyg dine ESG tabeller" er det sted, hvor du fortæller systemet, hvad der gælder for netop din virksomhed – så vi kan bygge de rigtige felter til din rapport. Nogle rapporteringspunkter i VSME-standarden er ikke fast definerede fra start – fx fordi de afhænger af virksomhedens branche, aktiviteter eller udledninger. Her skal du som bruger præcisere, hvad der er relevant for netop din virksomhed.
 

Eksempel:
For rapporteringspunktet B4 – Forurening af luft, vand og jord skal du indrapportere, hvor meget virksomheden udleder (i kg), og om det sker til luft, vand eller jord.
Da forskellige virksomheder udleder forskellige stoffer, skal du i dette trin først definere:

  • Hvilke typer af forurening der er relevante

  • Om de relaterer sig til luft, vand eller jord
     

Systemet bruger herefter dine oplysninger til automatisk at bygge en skræddersyet tabel, som du skal udfylde i næste trin (under resultatrapportering).
 

Bemærk: Dette gælder også for andre punkter som fx affaldstyper, energikilder eller materialeforbrug – hvor virksomhedens egne forhold er styrende for, hvordan tabellerne skal se ud.

  • Rapport side hjælp-knappen giver dig direkte adgang til en komplet vejledning for det ESG-tema, du har valgt.

    Når du klikker på en linje i tabellen (f.eks. B1 – Basis for udarbejdelse), aktiveres knappen Rapport side hjælp i øverste højre hjørne, som anvist på billederne nedenfor.

    Slide7.PNG
    Slide9.PNG

    Du vil nu kunne trykke på den for at få mere viden om netop det rapporteringspunkt.

    Når du klikker, åbnes en ny fane i din browser med en detaljeret guide til det valgte emne. Her kan du bl.a. finde:

    ​

    • Hvad rapporteringspunktet handler om

    • Hvilke data der skal udfyldes

    • Hvor og hvordan data kan findes

    • Hvornår det er relevant at inkludere

    • Inspiration og forklaringer til virksomhedens egen kommentar
       

    Denne funktion gør det let at hente præcis den information, du har brug for – uden at forlade dit arbejde i esgBRICKS-konfiguratoren.

     

    Hvis knappen er grå, har du endnu ikke valgt en linje. Klik på en ønsket rapportside først – så aktiveres hjælpen automatisk.

  • Når du skal opbygge dine ESG-tabeller, starter du med at vælge den linje (rapportside), du ønsker at opbygge en ESG-tabel for. Klik på den ønskede linje, som vist på billedet nedenfor:

    Slide7.PNG

    Når du har valgt en linje, bliver knappen “Opbyg ESG tabel” grøn (fremhævet med rød markering på billedet nedenfor). Klik på knappen for at starte opbygningen af ESG-tabellen for den valgte linje.

    Slide8.PNG

    Når du klikker på knappen, åbnes et pop-up vindue, hvor du skal indtaste det relevante indhold. Følg instruktionerne i vinduet, eller brug "Rapport side hjælp"-knappen for yderligere vejledning (beskrevet i det forrige afsnit).
     

    Når du er færdig, lukker du vinduet ved at klikke på det hvide kryds i øverste højre hjørne.

  • Når du åbner sheetet Opbyg dine ESG tabeller, vil der som udgangspunkt være valgt et rapporteringsår – typisk det senest anvendte. Det år styrer, hvilket indhold og hvilke valg der vises på siden.
     

    Hvis du ønsker at arbejde med et andet år, kan du skifte år ved at klikke på kalenderknappen øverst på siden.

     

    Når du vælger et nyt år i kalenderen, opdaterer systemet automatisk indholdet i tabellen, så det matcher de valg og opsætninger, der er gemt for det pågældende år.
     

    Det gør det nemt at:

    • Se og arbejde med det år, du aktuelt rapporterer for

    • Gemme og tilgå data for hvert år individuelt

    • Sammenligne med tidligere år ved at skifte år i kalenderen og se, hvordan tabellen var bygget op – og dermed nemt ajourføre og videreføre tidligere rapportering

    Slide2.PNG

  • Gem-knappen er en central funktion i esgBRICKS-konfiguratoren.

    Når du har indtastet data på et sheet og ønsker at gå videre i rapporteringen, skal du altid trykke Gem. Det sikrer, at dine data bliver gemt og brugt i den videre opbygning af datamodellen og ESG-rapporten.

    Slide4.PNG

    Vigtigt: Efter du har trykket på Gem, kan det tage lidt tid, før systemet er færdigt med at loade. Det skyldes, at esgBRICKS bag kulissen opdaterer din datamodel og sikrer, at oplysningerne fra ét sheet bliver korrekt koblet sammen med de næste.

     

    En typisk fejl opstår, når man synes, at data mangler i et efterfølgende sheet – men oftest skyldes det blot, at Gem ikke er blevet trykket, eller at man ikke har ventet længe nok på, at siden blev færdig med at loade.

    ​

    Godt at vide: Har du glemt at trykke Gem, inden du er gået videre, er dataen stadig indtastet og dermed ikke tabt – endnu. Systemet har blot ikke nået at samle det op og koble det til resten af rapporten. Du kan derfor trygt gå tilbage og trykke Gem – så henter systemet dataen ind og sikrer, at den bliver en del af den samlede rapport.

    ​

    Men vigtigt: Hvis du lukker browservinduet uden at have trykket Gem, vil dine indtastninger gå tabt. Systemet har en automatisk timeout på 30 minutter – hvis denne udløber uden aktivitet og du ikke har gemt, mister du også det, du har tastet ind.

    ​

    Husk derfor: Tryk Gem, og vent til systemet er færdigt med at opdatere, før du går videre – og altid før du lukker vinduet eller forlader computeren.

  • Den blå menubjælke øverst (markeret med rød på billedet) repræsenterer alle de centrale sheets i esgBRICKS konfigurator basis. Ved at følge menubjælken fra venstre mod højre, guides du gennem det tiltænkte flow for opsætning af en ESG-rapport – fra indtastning af master data til færdig rapport. Det grønne felt repræsenterer det sheets du aktuelt befinder dig på. 

    ​

    Menubjælken er også interaktiv:
    Du kan frit klikke dig rundt mellem de forskellige områder, alt efter hvor i processen du befinder dig. Det giver dig fleksibilitet til både at arbejde systematisk og hoppe direkte til et specifikt punkt, du ønsker at redigere eller gennemgå.

    Slide6.PNG

  • Knapperne 'assets' og 'sheets', begge markeret med rød øverst i venstre hjørne på billedet nedenfor, kan du bruge, hvis du ønsker et overblik over de sheets esgBRICKS konfigurator basis består af. 

    Slide5.PNG

    Hvis du klikker på knappen 'assets' eller knappen 'sheets' åbnes en menu i siden af vinduet, hvor du kan navigere igennem de sheets som esgBRICKS konfigurator basis er bygget op af. Menuen med de forskellige sheets er markeret med rød på billedet nedenfor: 

    02.png

  • Øverst i højre hjørne finder du en tilbage-pil og en frem-pil (markeret med rød på billedet nedenfor), som du kan bruge til at bladre tilbage til det forgående sheet eller videre til næste sheet.

    Slide3.PNG

Opbyg dine ESG tabeller
- Visualitet

Sheetet Opbyg dine ESG tabeller er sheet nr. 3 i esgBRICKS konfigurator basis. Øverst på sheetet, markeret med rød, kan du se hvilket år, du aktuelt arbejder i.

I dette sheet opbygger du de tabeller, som danner grundlag for din resultatrapportering. Sheetet tilpasses automatisk ud fra de rapporteringssider, du har valgt tidligere.

I sektionen nedenfor gennemgås de forskellige funktioner og muligheder på sheetet.

01.png
bottom of page