Få overblik over ESG-rapporteringen med workflow

ESG-rapportering kræver ofte data fra flere personer, afdelinger og systemer. Når oplysningerne indsamles gennem mails, regneark og spredte dokumenter, kan det hurtigt blive svært at bevare overblikket.

Med workflowet i esgBRICKS samles data, opgaver, ansvar og status i én platform. Funktionen kan bruges af virksomheder, der selv står for ESG-rapporteringen, og indgår samtidig i vores komplette ESG-service.

Sådan får I overblik over ESG-rapporteringen

Workflowet gør det muligt at organisere hele dataindsamlingen i esgBRICKS. Datapunkter kan fordeles til de relevante medarbejdere eller afdelinger, som kun ser og arbejder med de opgaver, de har ansvar for.

Det skaber en tydelig arbejdsfordeling og gør det lettere at følge processen frem mod den færdige ESG-rapport.

Fordeling af datapunkter

Hvert datapunkt kan tildeles den person eller afdeling, der har de nødvendige oplysninger. Det kan eksempelvis være økonomi, HR, indkøb eller den driftsansvarlige.

På den måde bliver det tydeligt, hvem der skal levere hvad, og oplysningerne indsamles direkte i den platform, hvor de efterfølgende skal behandles.

Overblik over fremdriften

Hvert datapunkt følger et tydeligt workflow med fire statusser:

To do → I gang → Færdig → Godkendt

Det giver et løbende overblik over, hvilke opgaver der endnu ikke er påbegyndt, hvilke der er under behandling, og hvilke data der er klar til brug i ESG-rapporten.

Effektiv dataindsamling og tydelig fremdrift

Workflowet reducerer behovet for mails frem og tilbage og gør det lettere at følge op på manglende oplysninger.

Alle involverede kan se deres egne opgaver, mens den ansvarlige for ESG-arbejdet får et samlet overblik over processen. Det gør det lettere at sikre fremdrift og opdage manglende data, før de forsinker rapporteringen.

Rapporteringen bliver mere detaljeret over tid

Den første ESG-rapport giver ofte virksomheden et grundlæggende overblik. Efterhånden som arbejdet gentages, bliver datagrundlaget bedre, og virksomheden får mulighed for at undersøge relevante områder mere detaljeret.

En højere detaljegrad betyder typisk flere datapunkter, mere dokumentation og flere involverede medarbejdere. Det øger behovet for en fast struktur, hvor opgaver, ansvar og fremdrift er samlet ét sted.

Workflowet i esgBRICKS gør det muligt at udvikle rapporteringen over tid uden at miste overblikket. Virksomheden kan løbende udvide arbejdet, fordele nye opgaver og gå dybere ned i de områder, der er relevante for dens udvikling.

Brug workflowet selv eller som en del af vores ESG-service

Virksomheder har forskellige behov og forskellige ressourcer til ESG-arbejdet. Derfor kan esgBRICKS anvendes på to måder.

Hvis I selv har ansvaret for ESG-rapporteringen, kan I købe adgang til platformen og bruge workflowet til at fordele datapunkter, indsamle oplysninger og følge fremdriften på tværs af medarbejdere og afdelinger.

Hvis I ønsker hjælp til hele processen, indgår workflowet som en del af vores komplette ESG-service. Her får I en fast ESG-partner, som indsamler og strukturerer data, foretager beregningerne og udarbejder en færdig ESG-rapport efter VSME-standarden. Læs mere om VSME-standarden her

Uanset hvilken løsning I vælger, bliver data og dokumentation samlet i esgBRICKS, så de kan genbruges og opdateres fra år til år.

Vil I bruge esgBRICKS selv, eller skal vi håndtere rapporteringen?

I kan købe adgang til esgBRICKS og selv styre ESG-arbejdet i platformen. I kan også vælge vores komplette årlige ESG-service, hvor vi står for processen fra dataindsamling til færdig ESG-rapport.

Den komplette ESG-service koster 14.999 kr. om året ekskl. moms.

Kontakt os for en uforpligtende samtale om, hvilken løsning der passer bedst til jeres virksomhed.

Kontakt